WRH - Work and Rest Hours

WRH ist eine anwenderfreundliche Software für die Planung, Dokumentierung, Überwachung und Optimierung der Arbeits- und Ruhezeiten der Seefahrer.

Schifffahrt ist eine 24/7-Industrie wo Schiffsbesatzungen rund um die Uhr den Schiffsbetrieb aufrecht erhalten - auf See und im Hafen.

Es ist Fakt, dass lange Arbeitszeiten und kurze Ruhephasen Übermüdung verursachen. Dies hat eine nachlassende Leistung, Energieverlust und sogar langsamere Bewegungen und Reaktionsvermögen zur Folge. Als Folge der STCW 2010 Manila Amendments und der Einführung der Maritime Labour Convention, MLC 2006, ist mit einer strengeren Kontrolle der Einhaltung vorgeschriebener Ruhezeiten durch Port State Control zu rechnen.

Als Vertriebsagentur von Spectral Technologies in Deutschland bietet Ihnen SeaShore Systems das Programm Work and Rest Hour (WRH) an. WRH wurde entwickelt, um die Ruhezeiten zu überwachen und eventuellen Abweichungen gegen STCW und MLC vorzubeugen. WRH dokumentiert die Aufzeichnungen und erzeugt einen Ausdruck gemäß IMO Standard zur Vorlage bei Hafenstaatenkontrollen oder MLC-Inspektionen.

Einige Flaggenstaten gestatten unter bestimmten Voraussetzungen Ausnahmen von den Ruhezeitenregelungen. WRH gestattet die Anwendung solcher Ausnahmen und ist darauf vorbereitet, zukünftige weitere Regelungen zu berücksichtigen. Sofern erforderlich, kann WRH auch um die speziellen Anforderungen von OPA 90 erweitert werden.

WRH kann auf einem Bordrechner einfach installiert werden. Die Arbeitszeiten können durch die Besatzunjgsmitglieder oder deren Vorgesetzte über eine anwenderfreundliche graphische Benutzeroberfläche erfasst werden. Umgehend und ich Echtzeit warnt WRH vor Verstößen gegen die geltenden Vorschriften.

Mit WRH können Sie

die allgemeinen Arbeitszeiten beliebiger Funktionen an Bord für den See- und Hafenbetrieb festlegen
auf dieser Grundlage die nach MLC vorgeschriebenen Arbeitszeitplanung im IMO-Format ausdrucken (Table of Shipboard Working Arrangements)
die Arbeitszeiten für jede einzelne Person oder für Gruppen im voraus planen - mit sofortiger Anzeige eventueller Abweichungen
die tatsächlichen Arbeitszeiten erfassen mit sofortiger Anzeige eventueller Abweichungen
die nach STCW und MLC vorgeschriebenen Aufzeichnungen der Arbeits- und Ruhezeiten im IMO-Format ausdrucken
Die Besatzung und ihre Zugriffsrechte zu WRH komfortabel verwalten

WRH ist zertifiziert

Unser derzeit größter Kunde MOL hat WRH durch die japanische Klassifikationsgesellschaft Class NK prüfen lassen. Dabei wurden die internationalen Vorschriften sowie die japanischen Ruhezeitenregeln zugrunde gelegt. Die Konformität wurde mit einem Zertifikat bestätigt.

WRH auch für Schiffe unter deutscher Flagge

Ab Version 4.08 kann WRH auch mit dem deutschen Regelwerk gemäß Seearbeitsgesetz betrieben werden. Wesentlicher Unterschied zu den internationalen Regeln ist die Festlegung der maximalen Arbeitszeit innerhalb jeglicher 7-Tage-Periode (oder anders herum betrachtet: die Mindest-Ruhezeit beträgt 96 Stunden). In WRH erfasst die Schiffsleitung die Ankunfts- und Abfahrzeiten des Schiffs. Dadurch erkennt WRH, ob das Schiff in einer Phaese kurzer Hafenreichenfolge fährt. In diesem fall kann eine Ausnahmeregel angewendet werden, die die minimale Ruhezeit auf 77 Stunden reduziert. Die zuviel gearbeiteten Stunden müssen kompensiert werden. WRH unterstützt dies durch Anzeige der noch zu kompensierenden Arbeitszeit.

Die Funktionen von WRH

Überwachung der Einhaltung von Arbeits- und Ruhezeiten gemäß STCW Code Section A-VIIl/1 Fitness for duty, MLC 2006 Regulation 2.3 Hours of work and hours of rest und OPA90
Anwendung von Ausnahmeregelungen gemäß STCW Manila Amendments, 2010
Drei Zugriffs-Stufen für den Administrator, den Vorgesetzten und das Besatzungsmitglied
Möglichkeit, Funktionen zu ändern und hinzuzufügen. Dadurch flexible Anpassung der Besatzungsstruktur
Möglichkeit, öffentliche Feiertage zu ändern und hinzuzufügen
Möglichkeit, Besatzungsmitglieder hinzuzufügen und zu ändern
Möglichkeit, Standardarbeitszeiten (Templates) hinzuzufügen und zu ändern
Möglichkeit, die geplanten Arbeitszeiten automatisch in tatsächliche Arbeitszeiten zu übertragen
Möglichkeit, Arbeitszeiten einzugeben und zu ändern bzw. gegen Veränderung zu sichern
Möglichkeit, Arbeitsstunden für Sicherheit und Sicherheitstrainings zu kennzeichnen
Kopieren von Arbeitszeiten von einem Tag auf einen oder mehrere andere
Kopieren von Arbeitszeiten von einem Besatzungsmitglied auf eines oder mehrere andere
Integrierte Überwachung von Verstößen der Ruhezeitenregelungen
Übersicht der Arbeitszeiten und eventueller Verstöße der gesamten Besatzung für einen Monat
Möglichkeit, vorausschauend Arbeitszeiten zu planen und dadurch Probleme frühzeitig zu erkennen
Übersicht der monatlichen Arbeitszeit und ggf. Ruhezeitenverstöße aller Besatzungsmitglieder auf einer Seite
Möglichkeit, die Bordzeit anzupassen (Uhr wird um 30 bis 60 Minuten am Tag vor oder zurück gestellt), Überfahren der Datumsgrenze
Integrierte Berichte zum Drucken, u.a. Table of Shipboard Working Arrangements, Hours of Work and Hours of Rest
Netzwerkfähig
Integrierte Datensicherungs-Funktion
Alle Berichte können als .pdf, .xls und .rtf Datei erzeugt werden
Festlegen individueller Überstundenkalkulation und Feiertage (erforderlich für die Heuerabrechnung)
Datenexport von Arbeitszeiten zur Übernahme in eine beliebige Software zur Heuerabrechnung

Eingabe von Arbeits- und Ruhezeiten

Arbeitszeiten können sehr einfach mit der Maus durch Anklicken bzw. Ziehen erfasst werden. Sie können auch Standard-Arbeitszeiten aus dem Template kopieren und anpassen.

Templates

Legen Sie mit WRH Standard-Arbeitszeiten auf See und im Hafen in Templates für jeden Rank an Bord an. Diese dienen Ihnen als Grundlage für die einfache Erfassung von tatsächlichen Arbeitszeiten sowie für das Drucken der Table of Shipboard Working Arrangements.

Planung

WRH besitzt eine spezielle Eingabeseite für die Eingabe und Planung zukünftiger Arbeitszeiten. Drucken Sie daraus eine Arbeitszeitplanung für ausgewählte Gruppen von Besatzungsmitgliedern.

Berichte

WRH stellt Ihnen sechs Berichte zur Verfügung, insbesondere den von den Flaggenstaaten geforderte "Record of Hours of Work of Seafarers" gemäß IMO-Layout und weitere Berichte wie zum Beispiel die monatliche Arbeitszeit der Besatzung und Abweichungsberichte.

Systemanforderungen

WRH benötigt folgendes:

PC mit Core II Duo Prozessor oder besser
min. 1 GB RAM (2 GB empfohlen)
Betriebssystem Microsoft Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 32/64 bit, Windows 8, Windows Server 2003 R2 SP2, Windows Server 2008 32/64 bit

Lizenz

WRH wird Ihnen von Spectral Technologies Inc. auf Basis einer laufenden Lizenz angeboten. Entscheiden Sie sich für eine Einzelplatzlizenz für einen Rechner oder eine Netzwerklizenz für beliebig viele Bordrechner, die in einem Netzwerk zusammengeschlossen sind und auf einen gemeinsamen Datenbestand zugreifen. Die wettbewerbsfähigen Lizenzgebühren zahlen Sie jährlich und erhalten dafür eine laufende Anpassung von WRH an sich ändernde gesetzliche Anforderungen sowie Verbesserung der Software. Mit diesem Lizenzmodell vermeiden Sie eine einmalige Investition und sichern zudem die Zukunftsfähigkeit der Software.

Bitte sprechen Sie uns gerne für weitere Fragen und eine Softwaredemonstration an.

Eine Lizenz kostet ab 120,- USD pro Jahr, das bedeutet umgerechnet auf den Seefahrer nur ca. 1 €-Cent pro Tag.

Bitte erfragen Sie ein individuelles Angebot.

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Broschüre (PDF Datei, 3,5 MB)